Jakiego dokumentu potrzebujesz?
Najpierw ustalamy cel: historia rodziny, nazwisko panieńskie, miejsce urodzenia czy udokumentowanie pokrewieństwa. Od tego zależy, czy wystarczy skan, czy potrzebny będzie dokument wydany przez właściwą instytucję.
Jeśli dokument ma trafić do urzędu, wymagania dotyczące formy, poświadczenia i tłumaczenia należy uzyskać w instytucji, która go przyjmie. Samo odnalezienie zapisu nie gwarantuje przyjęcia dokumentu ani określonej decyzji.
Urodzenia, małżeństwa i zgony
Akt urodzenia wskazuje rodziców. Akt małżeństwa wyjaśnia zmianę nazwiska i może podawać pochodzenie małżonków. Akt zgonu uzupełnia daty, miejsce zamieszkania i informacje rodzinne.
Nowszych aktów szuka się zazwyczaj w ukraińskich urzędach stanu cywilnego, a starszych — w archiwach. Miejsce przechowywania konkretnej księgi trzeba sprawdzić: może obejmować kilka lat lub nie być jeszcze przekazana do archiwum.
Najpierw jasny plan. Badania zaczynam po uzgodnieniu zadania, budżetu i wyniku.
Dokumenty łączące pokolenia XX wieku
Wniosek paszportowy na formularzu nr 1, księga gospodarstw, księga domowa czy karta mieszkańca mogą uzupełnić dane o urodzeniu, rodzinie i przeprowadzkach. Zakres informacji bywa różny i nie wszystkie kartoteki się zachowały.
Dostęp do nowszych danych osobowych zależy od uprawnień wnioskodawcy i zasad danej instytucji. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić, jakie dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub pełnomocnictwo będą potrzebne.
Wojna, przesiedlenia i ślady za granicą
Książeczka wojskowa, ankieta, list lub dokument repatriacyjny mogą wskazywać miejsce urodzenia dokładniej niż rodzinne wspomnienia. Akta polskiego USC i innych zagranicznych instytucji bywają ogniwami tej samej historii rodzinnej.
Najpierw ustalam, co należy potwierdzić i gdzie może znajdować się zapis. Dopiero po tej weryfikacji uzgadniamy możliwości poszukiwań, uzyskania kopii oraz dodatkowe koszty.
Dane potrzebne do oceny poszukiwań
Prześlij imię i nazwisko, rodzaj zdarzenia, przybliżony rok i miejscowość. Jeśli akty różnią się imionami lub datami, opisz rozbieżności. Nie musisz z góry wybierać właściwej wersji — wyjaśnienie sprzeczności jest częścią badania.
Pojedyncze poszukiwanie kosztuje od 1 200 UAH. Przy łańcuchu kilku dokumentów ustalamy kolejność, budżet i formę wyniku każdego etapu.
Pytania o usługę
Czy wystawiasz urzędowe zaświadczenia archiwalne?
Urzędowe zaświadczenia i poświadczone kopie wydają uprawnione instytucje. Mogę pomóc odnaleźć źródło i ustalić, gdzie złożyć wniosek o potrzebny dokument.
Co zrobić z różną pisownią nazwiska?
Porównujemy cały zestaw danych: rodziców, małżonka, miejsce, wiek i chronologię. Różnic w pisowni nie pomijamy ani nie poprawiamy w oryginale.